Büroeinrichtung für Firmen: Möbel als Großbestellung planen

Eine Büroeinrichtung für Firmen zu planen, heißt mehr als Schreibtische zu bestellen. Ob kleines Büro, Praxis, Kanzlei oder Empfangsbereich: Die Möbel sollen einheitlich aussehen, zum Arbeitsalltag passen und zum vereinbarten Termin ankommen. Für Gewerbekunden bietet ROYAL24 dafür einen eigenen Ablauf für Großbestellungen – mit schriftlichem Angebot, Sammelrechnung und koordinierter Lieferung.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie den Bedarf strukturiert erfassen, welche Möbel sich für welche Bereiche eignen und wie eine Großbestellung bei uns abläuft.

Büroeinrichtung planen: vom Raum zum Möbel

Am Anfang steht nicht der Katalog, sondern der Grundriss. Welche Räume gibt es, wie viele Arbeitsplätze, welche Wege nehmen Mitarbeitende und Besucher? Erst wenn das klar ist, lässt sich sinnvoll auswählen.

Eine Orientierung für die Fläche bietet die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A1.2: Sie nennt als Richtwert eine Grundfläche von 8 m² für den ersten Arbeitsplatz im Büroraum und 6 m² für jeden weiteren. Für die konkrete Planung Ihrer Räume gelten die jeweils aktuellen Vorgaben.

Arbeitsplätze: Schreibtische für kompakte Räume

Für reine Bildschirmarbeitsplätze mit mehreren Monitoren sind große Bürotische üblich. Viele Arbeitsplätze in kleinen Firmen sehen aber anders aus: ein Laptop, ein Monitor, Unterlagen in der Schublade. Hier sind kompakte Schreibtische mit Stauraum oft die bessere Wahl, weil sie Platz für Wege und Besprechungen lassen.

Im Sortiment von ROYAL24 finden Sie Schreibtische mit Breiten zwischen 120 und 140 cm, etwa den Cezar Schreibtisch 140 cm mit 2 Türen in Sonoma Eiche. Modelle mit Türen oder Schubladen halten Kabel, Ordner und Arbeitsmaterial aus dem Blickfeld – gerade in Räumen mit Kundenkontakt ein Vorteil. Die gesamte Auswahl zeigt die Kollektion Schreibtische.

Einheitlich ausstatten: Möbel aus einer Serie

Für Firmen ist Einheitlichkeit ein echter Vorteil. Wenn alle Arbeitsplätze mit denselben Möbeln ausgestattet sind, wirkt das Büro geordnet und professionell, und neue Kolleginnen und Kollegen finden sich sofort zurecht. Viele unserer Möbel gehören zu Serien mit abgestimmten Farben, Griffen und Höhen.

Ein Beispiel ist das Castello Arbeitszimmer-Set 3-teilig in Kaschmir / Mavelie Eiche mit Schreibtisch und Vitrine im klassischen Landhausstil. Es eignet sich etwa für ein Chefzimmer, eine Kanzlei oder ein Besprechungszimmer, in dem Möbel auch repräsentieren sollen.

Stauraum: Regale, Kommoden und Sideboards

Akten, Muster, Verbrauchsmaterial, Garderobe: Stauraum wird im Büro fast immer unterschätzt. Planen Sie ihn von Anfang an mit, statt ihn später in Ecken zu stopfen.

• Hochregale nutzen die Wandhöhe und brauchen wenig Grundfläche. Eine Kombination aus offenen Fächern und Türen trennt Sichtbares von Arbeitsmaterial. Modelle finden Sie unter Regale.
• Kommoden und Sideboards bieten Stauraum auf Tischhöhe und dienen gleichzeitig als Ablage für Drucker, Kaffeemaschine oder Prospekte. Eine Auswahl zeigt die Kollektion Kommoden.
• Schmale Schränke passen in Nischen neben Türen oder Fenstern und nehmen Ordner und Reinigungsmaterial auf.

Sichern Sie hohe Möbel wie Regale und Schränke an der Wand gegen Kippen. In Räumen mit Publikumsverkehr ist das besonders wichtig.

Empfang und Wartebereich

Der Empfang ist der erste Eindruck, den Kunden, Patientinnen oder Mandanten von Ihrem Unternehmen bekommen. Hier zählt eine aufgeräumte Fläche mit klaren Linien. Ein Schreibtisch mit Stauraum oder ein Sideboard als Ablage reichen oft aus, ergänzt um eine Sitzgelegenheit für Wartende.

Wählen Sie für diesen Bereich Oberflächen, die sich im täglichen Reinigungsablauf schnell abwischen lassen. Mittlere Holztöne und warme Neutraltöne wie Kaschmir oder Eichenoptik zeigen Gebrauchsspuren weniger deutlich als sehr dunkle oder hochglänzende Flächen.

Pausenraum und Besprechungsecke

Ein Büro besteht nicht nur aus Arbeitsplätzen. Ein Ort, an dem das Team gemeinsam Kaffee trinkt oder kurz etwas bespricht, entlastet die Schreibtische und verbessert die Stimmung. Dafür braucht es keine große Fläche: ein Tisch mit einigen Stühlen, ein Sideboard für Geschirr und eine Wand für Notizen genügen oft.

In Firmen mit eigener Teeküche lohnt sich ein Blick auf einzelne Küchenschränke oder eine kompakte Küchenzeile. So bekommen Kaffeemaschine, Geschirr und Vorräte einen festen Platz, und die Arbeitsplätze bleiben frei von Tassen und Krümeln.

Planen Sie auch für Besprechungen ausreichend Bewegungsfläche ein. Als Richtwert gelten etwa 70 bis 90 cm hinter jedem Stuhl, damit man bequem aufstehen und vorbeigehen kann. Und denken Sie an Steckdosen: Wo Laptops geladen oder Bildschirme angeschlossen werden, sollte Strom ohne Verlängerungskabel erreichbar sein.

So läuft eine Großbestellung bei ROYAL24

Für Bürobetriebe und andere Gewerbekunden gibt es bei ROYAL24 einen eigenen Ablauf. Er ist darauf ausgelegt, dass Sie ein schriftliches Angebot erhalten, bevor Sie sich festlegen, und dass die Lieferung zu Ihrem Zeitplan passt.

1. Anfrage senden – per E-Mail an kontakt@royal-markt.de mit dem Betreff „B2B Anfrage“.
2. Beratung – unser Team meldet sich und klärt mit Ihnen Mengen, Modelle und Besonderheiten.
3. Angebot – Sie erhalten ein individuelles, schriftliches Angebot.
4. Bestätigung – nach Ihrer Auftragsbestätigung beginnt die Vorbereitung.
5. Lieferung – die Anlieferung wird nach Ihrem Wunschtermin koordiniert.
6. Rechnung – Sie erhalten eine Sammelrechnung mit Ausweis der USt-IdNr.

Damit wir schnell ein passendes Angebot erstellen können, helfen uns:

• Firmenname und USt-IdNr.
• Gewünschte Produkte mit Anzahl und Ausführung
• Lieferadresse und Wunschtermin
• Ein fester Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen
• Besondere Wünsche wie Montage oder Etagentransport

Kontakt für Ihr Büroprojekt

Sie beziehen neue Räume, erweitern Ihr Team oder möchten einzelne Bereiche neu ausstatten? Schreiben Sie uns an kontakt@royal-markt.de oder rufen Sie uns unter +49 176 21973726 an – montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr. Je genauer Sie Raumanzahl, Arbeitsplätze und Wunschtermin beschreiben, desto gezielter können wir beraten. Grundrisse oder Fotos helfen, Stellflächen, Türen und Fenster von Anfang an richtig einzuplanen.

Wie der Ablauf für andere Branchen aussieht, zeigt unser Beitrag Hotelzimmer einrichten: Möbel für Hotels und Pensionen.